株式会社Livs Brain（以下「当社」といいます。）は、防火・防災・防犯・安全に関する事業を行う企業として、お客様、取引先、採用応募者その他当社に関わる方々の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると考えています。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．事業者情報

事業者名：株式会社Livs Brain

所在地：〒981-0904
宮城県仙台市青葉区旭ヶ丘4丁目11番13号
サンヴェール旭ヶ丘101号室

代表者：代表取締役社長　谷内智史

2．取得する情報

当社は、事業活動に必要な範囲で、主に次の情報を取得する場合があります。

・氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報

・会社名、団体名、部署名、役職その他の勤務先に関する情報

・お問い合わせ、ご相談、ご依頼、見積り、契約、施工、警備その他の取引に関する情報

・請求、支払その他の取引管理に必要な情報

・アンケート、イベント、講習、名刺交換等を通じて取得する情報

・採用応募者の履歴書、職務経歴、資格、連絡先その他採用選考に必要な情報

・防犯カメラその他の機器の設置、設定、保守等に伴い、業務上必要な範囲で一時的に取り扱う映像、録画データ、端末情報、ネットワーク設定情報その他の情報

・当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるCookie、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧履歴、流入元、利用日時その他のアクセス情報

・公開情報、紹介、取引先その他適法な方法により取得する情報

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取得しません。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ・ご相談への対応

・お問い合わせ、ご相談、資料請求への回答

・見積り、提案、現地確認、打ち合わせ等の実施

・本人確認及び連絡

商品・サービスの提供

・商品の販売、手配、配送及び導入支援

・施工、設置、設定、警備、保守その他の業務の実施

・契約、受注、請求、支払その他の取引管理

・アフターサービス、不具合対応、保証対応

・サービス提供に必要な関係事業者との連絡及び調整

防犯カメラその他の防犯設備に関する業務

・機器の設置、設定、動作確認及び保守

・お客様から依頼を受けた範囲での録画映像の確認、取り出しその他の技術的支援

・スマートフォン、録画機、ネットワーク等の接続設定及びサポート

・不具合の調査及び改善

当社は、防犯カメラの録画映像その他の情報を、業務上必要な範囲を超えて閲覧、取得又は利用しません。

また、設定に使用したパスワードその他の認証情報は、原則として当社で継続保管しません。保守その他の理由により保管が必要な場合は、その必要性を明確にした上で適切に管理します。

取引先・関係者への対応

・取引、商談、契約及び業務上の連絡

・商品、サービス、活動、イベント等に関する情報提供

・名刺交換その他の交流を契機とした連絡及び関係構築

・協力会社、仕入先、メーカーその他の事業者との業務調整

防犯・防災に関する啓発及び社会的活動

・講習、セミナー、イベント、地域活動等の実施及び運営

・参加者への連絡及び案内

・アンケートの実施及び活動改善

・防犯、防災、安全に関する情報提供

広報・情報発信

・当社の活動、実績、イベント等に関する情報発信

・ウェブサイト、SNS、広報資料等への掲載

個人を識別できる写真、映像、氏名その他の情報を広報目的で公開する場合は、法令上認められる場合を除き、必要に応じて本人の同意を得ます。

採用活動

・応募者への連絡

・採用選考、面接及び採否判断

・応募者の経歴、資格等の確認

・採用後の雇用管理に必要な手続

ウェブサイトの運営・改善

・利用状況の把握及び分析

・ウェブサイト及びサービスの改善

・広告の配信、最適化及び効果測定

・不正アクセスその他の不正行為の防止

・システムの保守及びセキュリティ確保

その他

・法令上の義務への対応

・紛争、事故、苦情等への対応

・上記各目的に付随する業務

4．Cookie及びアクセス解析・広告配信について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、サービス改善、広告効果の測定等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

また、当社は、アクセス解析及び広告効果測定等のため、Google Analytics、Google広告その他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、利用日時、端末・ブラウザ情報、広告との接触状況その他の情報が収集される場合があります。

収集された情報は、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づいて取り扱われます。

Cookieは、ブラウザの設定により無効化又は削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。

Google Analyticsによる測定については、Googleが提供するオプトアウト機能を利用して無効化することもできます。

5．第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

6．業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託先には、施工・保守等の協力事業者、配送事業者、メーカー、システム・クラウドサービス提供事業者、会計その他の業務支援事業者等が含まれる場合があります。

当社は、委託先の選定にあたり必要な確認を行い、契約その他の方法により適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。

7．外国における個人データの取扱い

当社が利用するクラウドサービス、アクセス解析サービスその他の外部サービスにおいて、外国に所在する事業者又は設備が個人データを取り扱う場合があります。

当社は、外国における個人データの取扱いが生じる場合、関係法令に従い、必要な確認及び適切な措置を行います。

8．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、事業の規模、性質及び取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置は次のとおりです。

組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する責任及び権限の明確化

・漏えい等が発生した場合の報告及び対応体制の整備

・個人データの取扱状況の確認

人的安全管理措置

・個人情報の適切な取扱いに関する教育及び周知

・業務上知り得た情報の適切な管理

物理的安全管理措置

・書類、記録媒体、端末等の盗難、紛失及び不正利用の防止

・不要となった書類、記録媒体等の適切な廃棄

技術的安全管理措置

・個人データへのアクセス制御

・適切な認証及び権限管理

・不正アクセス、マルウェア等への対策

・通信及びシステムの安全性確保

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

9．個人情報の保存及び廃棄

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令、契約その他の理由により保存が必要な期間に限り保有します。

保有する必要がなくなった個人情報は、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。

10．開示、訂正、利用停止等の請求

本人は、当社が保有する個人データについて、法令の定めに基づき、次の請求を行うことができます。

・利用目的の通知

・開示

・第三者提供記録の開示

・内容の訂正、追加又は削除

・利用の停止又は消去

・第三者への提供の停止

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

なお、法令により請求に応じる義務がない場合、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令上認められる場合には、請求の全部又は一部に応じないことがあります。

その場合は、法令に従い、その旨を説明します。

開示等の請求に伴い郵送その他の実費が発生する場合は、事前にご案内した上で、その実費をご負担いただく場合があります。

11．個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求、ご意見、苦情その他のお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

株式会社Livs Brain

〒981-0904
宮城県仙台市青葉区旭ヶ丘4丁目11番13号
サンヴェール旭ヶ丘101号室

電話番号：022-725-5890

メールアドレス：info@livsbrain.jp

受付時間：平日10:00～17:00

12．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢その他の事情に応じて、本ポリシーを見直し、変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

制定日：2026年7月8日

株式会社Livs Brain
代表取締役社長　谷内智史